档案的案卷是管理档案的基本单位，是档案文件材料的集合体，它应具有逻辑联系，单位产生的文件都有紧密的联系，要从文件的普遍联系中找出具有相对独立性的、联系更紧密的最小联系，案卷内的文件不能将价值差别太大的文件组织成一个案卷，尽量保证每个案卷文件内容的价值相当。
信纸标准尺寸规格分类：
大16开 21×28.5cm 正16开 19×26cm
大32开 14.5×21cm 正32开 13×19cm
大48开 10.5×19cm 正48开 9.5×17.5cm
大64开 10.5×14.5cm 正64开 9.5×13cm
信纸可以供企业内部人员使用，虽然使用方便，但是这种宣传仅仅局限在公司内部而已，不能将企业宣传扩大。为此，我们可以在过节的时候将信纸作为礼品发放给员工，一般情况下员工用不到的信纸都会赠送给家人或朋友使用，这样一传十，十传百，无形之中就扩大的企业的知名度。
另外一种方法就是企业可以将自己公司的信纸作为爱心捐赠给偏远地区的学校，供那里的学生使用。这种方法不但扩大的企业的知名度，而且也提高了企业的信誉和自身的形象。这是企业的一种无形资产。
通过商务信纸做推广的方式很多，但也需要我们在实际的操作中去研究和发掘，以达到更好的宣传效果。
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